Odkládáte důležité úkoly na poslední chvíli? Cítíte, jak vás neustálé otálení stahuje do spirály stresu a pocitu viny? Nejste sami. Prokrastinace – slovo, které se stalo synonymem moderního problému – postihuje miliony lidí. Ale co vlastně znamená prokrastinace a proč nás tak často ovládá?
Je to lenost? Nebo naopak touha po dokonalosti? Ve skutečnosti jde o hlubší problém, který má své kořeny v emoční regulaci a sebekontrole. A právě tady začíná naše cesta k tomu, jak se zbavit prokrastinace jednou provždy. Připravte se, protože v následujících řádcích objevíte nejen její příčiny, ale hlavně účinné způsoby, jak ji zkrotit. Jste připraveni vzít zpět kontrolu nad svým časem a produktivitou? Pojďme na to!
Obsah
Co všechno vlastně může být příčinou prokrastinace?
Prokrastinace — tendence vyhýbat se povinnostem a místo toho se věnovat méně podstatným činnostem. Je to problém, který nás trápí všechny. Ať už jde o psaní důležité zprávy, dokončení projektu nebo třeba úklid, často raději sáhneme po telefonu, pustíme si seriál nebo najdeme jinou „zábavnou“ výmluvu. Proč to tak je? Podle výzkumů je jedním z hlavních důvodů naše neschopnost efektivně zvládat emoce a řídit naše chování.
Špatná emoční regulace
Jednou z hlavních příčin je špatná emoční regulace — schopnost řídit a zvládat nepříjemné emoce. Když se před námi objeví úkol, který v nás vyvolá stres, úzkost nebo nudu, naše mysl hledá únikovou cestu.
Místo toho, abychom se postavili nepříjemným pocitům a pustili se do práce, odkládáme problém stranou a hledáme krátkodobé potěšení — třeba scrollování na sociálních sítích nebo sledování oblíbeného seriálu. Tento mechanismus nám sice na chvíli uleví, ale úkol nezmizí. Ba naopak, vrátí se s větší silou, doprovázený stresem z blížícího se deadlinu a pocitem viny.
Selhání seberegulace
Druhým faktorem je selhání seberegulace, tedy schopnosti řídit naše impulzy a chování ve prospěch dlouhodobých cílů. Víme, že máme pracovat na něčem důležitém, ale nedokážeme odolat okamžitému uspokojení, což narušuje naši produktivitu i spokojenost.
Výsledek? Dlouhodobé škody na našem životě — od nižší výkonnosti po narušení duševního zdraví. Prokrastinace se tak stává začarovaným kruhem, ze kterého je velmi těžké vystoupit.
#1: Ovládněme čas
Každý z nás má vlastní rytmus produktivity, který souvisí s naším biologickým cyklem. Náš mozek je totiž cyklický a ne každý je produktivní ve stejný čas. Některým se lépe pracuje ráno, jiným v odpoledních hodinách a někteří začínají pracovat až během večera.
Klíčem k produktivitě je zjistit, kdy je právě ten náš osobní vrchol — čas, kdy máme nejvíce energie a cítíme se soustředění. Právě tento čas bychom měli využít k těm nejnáročnějším úkolům, které vyžadují naši plnou pozornost.
Když naopak přijde období poklesu energie, nezapomínejme na důležitost odpočinku. Během těchto chvil si dejme pauzu, načerpejme síly a dopřejme si chvíli klidu.
#2 Rozptýlení
Minimalizujte všechny podněty, které by vás mohli vyrušit od úkolů. Ztlumte notifikace na e-maily, sociální sítě a také zvonění telefonu. Pokud pracujete v kanceláři, snažte se vytěsnit rozhovory vašich kolegů, ačkoliv se možná zdají zajímavé. Tento klid vám umožní soustředit se pouze na to, co je skutečně důležité, a zajistí, že nebudete zbytečně ztrácet čas.
#3 Pracovní prostředí
Dalším velmi praktický tip se týká pracovního prostředí. Vytvořte si prostor, kde se budete cítit klidně a soustředěně. Zajistěte dostatek přirozeného světla, pohodlnou židli a přísun čistého vzduchu.
Co říkají studie?
- Vědci z Harvardu zjistili, že čistý vzduch zlepšuje kognitivní schopnosti a rozhodovací procesy, což může výrazně zvýšit vaši produktivitu.
- Studie: Stale Office Air Is Making You Less Productive
Udržujte svůj pracovní stůl čistý a přehledný. Nepotřebné věci odstraňte z dohledu a nechte si jen to, co doopravdy potřebujete pro daný úkol. Nachystejte si sklenici vody, která vás hydratuje, což je také důležité pro udržení koncentrace. Minimalizací chaosu na stole i v okolí vytvoříte prostředí, které podpoří váš klid a soustředění.
#4 Nenechte se zahltit
Cítíte se zahlceni povinnostmi? Klíčem k tomu, jak získat kontrolu nad svým časem, je dobrá organizace. Vytvořte si to-do list, ve kterém uvidíte, co je potřeba udělat, a efektivně si rozvrhnout práci. Rozdělte si úkoly podle priorit— na důležité a méně podstatné. Začněte s tím nejsložitějším hned na začátku.
Proč? Protože když se vypořádáte s tím nejnáročnějším, budete se cítit uvolněněji a další práce půjde mnohem jednodušeji. Vaše cíle by měly být reálně dosažitelné— příliš ambiciózní seznam vás může demotivovat.
Rozdělte si úkoly na menší, zvládnutelné části. Tento jednoduchý psychologický trik vám pomůže přestat odkládat náročné projekty. Ke každému úkolu si přidělte i časový horizont— konkrétní a krátkodobý deadline vás udrží v tempu a nedá vám možnost úkoly odsouvat.
A co je nejdůležitější? Nenechte se zahltit vlastním seznamem— udržujte ho přehledný, realistický a funkční. Postupným odškrtáváním splněných úkolů uvidít svůj pokrok a pocítíte motivaci pokračovat dál.
#5 Odměňte se
Dokončili jste úkol včas? Skvělá práce! Nezapomeňte se za svůj pokrok odměnit — ať už malou pauzou, oblíbenou dobrotou nebo chvílí, kterou věnujete oblíbené činnosti. Odměňování není jen příjemným bonusem, ale i skvělou mootivací, která vás dovede k dalším úspěšně dokončeným úkolům. Každý splněný úkol si zaslouží ocenění— tak si ho dopřejte!
zdroje: Harvard, Growjob, Psychology today, Mass General Brigham McLean, Cognition Today, Médium, Psychologie, Lamael
Natálie Schönová je studentkou Vysoké školy ekonomické v Praze. Fascinuje ji alternativní umění, od filmu až po poezii. Je vášnivou milovnicí nevšedního jídla a psaní. Neustále zdokonaluje své kuchařské dovednosti a pracuje na svých textech. Psaní ji provází od dětství, kdy poprvé vzala do ruky tužku, a stále objevuje nové formy vyjádření.